Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird 13

Mozilla Thunderbird adalah program aplikasi komunikasiyang berguna untuk membaca email (email client) dan RSS feed (Feed Reader). Versi terbaru program ini adalah Mozilla Thunderbird 13, yang dirilis pada tanggal 15 Juni 2012. Software Mozilla Thunderbird dibuat dan dikembangkan olehMozilla Foundation. 

Perangkat lunak komputer ini memiliki kelebihan pada kelengkapan fitur pengelolaan email secara lokal di komputer. Setting daftar akun email, pencarian pesan, pembacaan beberapa email bersamaan bisa dilakukan secara mudah dan cepat. Fitur filter atau penyortiran pesan email memudahkan Anda mengelompokkan atau merunut kronologi pesan. Demikian juga, fitur pengamanannya siap memperkecil resiko timbulnya ancaman dari email yang masuk.

Program Mozilla Thunderbird banyak diaplikasikan dan digunakan oleh berbagai kalangan pengguna internet. Mozilla Thunderbird merupakan software gratis yang bersifat open source. Mozilla Thunderbird dapat dijalankan di sistem operasi Windows XP SP2, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Mac OS, dan Linux. Untuk menginstall versi terbaru program ini, komputer Windows Anda harus memiliki spesifikasi minimal menggunakan prosesor Intel Pentium 4 atau setara, memori (RAM) 1 GB, dan harddisk dengan kapasitas kosong minimal 200 MB.

Instalasi Mozilla Thunderbird

1. Setelah selesai mendownload, jalankan file ThunderbirdSetup-0.7.3 untuk mulai menginstall Mozilla thunderbird
2. 
   
   Akan muncul jendela extracting, tunggu sampai proses selesai
3. 
   Akan muncul jendela Mozilla Thunderbird Setup, klik Next
4. 
   Akan muncul jendela Software License Agreement, pilih option I Accept ..., kemudian pilih Next
5. 
   Pada jendela Setup Type, pilih tipe setup yang Anda inginkan. Pilihlah option Standar, kemudian klik Next
6. 
   Pada jendela Select Component, Mozilla Thunderbird setup akan memberi informasi komponen yang akan diinstall dan lokasi dimana file akan ditempatkan. Klik Next.
7. 
   Akan muncul jendela Installing. Tunggu sampai proses installasi selesai, kemudian klik Next
8. 
   Setelah proses instalasi selesai, beri tanda centang pada check box Launch Mozilla Thunderbird 0.7.3 now untuk memulai konfigurasi Thunderbird setelah Anda mengklik tombol Finish. Jika Anda ingin melakukan konfigurasi di lain waktu, hilangkan tanda centang. Klik Finish.
   
   
   

Kembali ke Atas

Konfigurasi Mozilla Thunderbird

1. Pada jendela Account Wizard, pilih option tipe account yang diinginkan. Misalnya email account untuk layanan client email, Pilih Next.
2. 
   Langkah berikutnya adalah memasukkan identitas Anda (Nama dan Alamat Email: username@mail.ugm.ac.id). Kemudian klik Next.
3. 
   Pilih tipe incoming server yang digunakan yaitu POP, kemudian masukkan alamat incoming server dan outgoing server.
   Incoming server : incoming.ugm.ac.id
   Outgoing Server : outgoing.ugm.ac.id
   
   Klik Next.
4. 
   Masukkan incoming username dan outgoing username Anda. Misalnya dalam tutorial ini menggunakan username ajeng@mail.ugm.ac.id. Klik Next.
5. 
   Masukkan account name Anda. Misalnya ajeng@mail.ugm.ac.id. KlikNext.
6. 
   Proses memngkonfigurasi account Anda telah selesai. Pada jendela ini Anda diminta untuk mengecek informasi yang Anda masukkan sudah benar atau belum. Jika terdapat kesalahan, klik tombol Back. Jika sudah benar, klik tombol Finish.
   Tandai check box Download messages now untuk langsung mendownload messages dari account Anda.
7. 
   Untuk pertama kali setting account akan muncul pesan yang menanyakan apakah Anda akan menggunakan Mozilla thunderbird sebagai aplikasi email default. Pilih Yes jika Anda menginginkannya, jika tidak, pilih No.
8. 
   Anda akan diminta memasukkan password sesuai dengan password pada account email Anda di ugm.ac.id. Klik OK.
9. 
   Email yang ada pada account Anda di mail.ugm.ac.id akan didownload ke dalam PC Anda. Terdapat tiga bagian jendela, jendela folder untuk menjelajahi folder yang ingin Anda tampilkan, misalkan Inbox. Kemudian jendela view untuk melihat isi dari jendela Folder. Di bagian bawahnya terdapat jendela untuk melihat pesan email dari email terpilih di jendela View.
   
   
   

Kembali ke Atas

Membaca Email di Mozilla Thunderbird

1. Klik Subject Email yang ingin Anda baca, isi email akan ditampilkan di jendela bagian bawah.
2.  
   Subject Email yang belum dibaca akan bercetak tebal, sedangkan jika sudah dibaca akan bercetak biasa (reguler)
3. Icon paperclip menunjukkan bahwa email tersebut mengandung attachment.
4. Icon keranjang sampah (recycle bin) menunjukkan bahwa email tersebut merupakan junk mail. Untuk mengganti status bahwa ternyata email tersebut bukan junk mail, klik tombol not junk.
   a. Tampilan jendela Thunderbird untuk email dengan status junk mail.
   

b. Akan muncul prompt About Junk Mail setelah kita mengklik tombol Not Junk. Klik OK.

c. Tampilan jendela Thunderbird setelah mengganti status email.

Kembali ke Atas

Menulis Email di Mozilla Thunderbird

1. Klik tombol write di dalam menu bar 
2. Akan muncul jendela compose
3.  
   Masukkan alamat email yang akan dituju pada box To:. Anda dapat mengambil alamat yang telah di simpan di address book dengan mengklik icon Contacts . Untuk menambahkan attachment, klik icon attach
4. Masukkan subject email di kolom subject. Masukkan isi email di bagian body.
5. 
   Klik send .
6. Akan muncul jendela HTML Mail Question, pilih salah satu pilihan apakah Anda akan mengirim email sebagai plain text dan html, hanya plain text, atau hanya HTML. Klik Send.
7. 
   Setelah itu akan muncul jendela Sending Messages. Tunggu sampai pesan terkirim.

**CATATAN**

Pesan yang telah terkirim akan tersimpan di dalam folder Sent.

Cara menggunakan Mozilla Thumdebird ini sebagai berikut :

1. Download dan install Software – nya untuk mendapatkan Versi baru dari Mozilla Thundebird
   
2. Setelah Mozilla Thundebird sudah terinstal di komputer anda, cari shortcut atau pilih start menu. Pada komputer anda muncul jendela Mozilla Thundebird (Account Wizard ) tersebut.
   
3. Untuk menambah nama e – mail client anda dapat memilih menu Tool kemudian pilih Account Settings.
   
4. Setelah itu akan muncunl jendela Account Settings disinilah anda kan menyetting email Anda.
   
5. Pada jendela Account Settings , pilih Account Actions kemudian pilih Add Mail Account . Add Mail Account inilah anda dapat memasukan account e-mail ke dalam Mozilla Thundebird. Di jendela Account Setting anda juga kan melihat menu Add Other Aaccount, yang bisa anda gunakan untuk menambah account selain account e – mail.
   
6. Sesudah itu akan muncul jendela Mail Account Setup, di sini anda bisa memasukkan nama, e-mail, dan juga password e-mail . Setelah anda selesai menginput data tersebut adaba dapat mencentang Remember Password yang gunanya supaya password e-mail anada dapat tersimpat pada Mozilla Thundebird, dan dilanjutkan dengan menekan tombolContinue.
   
7. Selanjutnya silahkan Anda pilih di antara dua pilihan yaitu IMAP atau POP3. Hal ini tergantung dari setting email Anda. Untuk saat ini Anda bisa memilih opsi POP3sehingga email Anda juga akan tersimpan di komputer Anda. Kemudian tekan tombol Create Account untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
   
8. Setelah itu anda dapat melakukan konfigurasi secara manual dengan menekan tombol Manual Config. Selanjutnya ada dapat memilih POP3 atau IMAP pada kolom pilihan Incoming, kemudian input sever hostname, port dan setelah itu anda dapat mengatur konfigurasi yang lain secara manual, sesudah menginput data tersebut anda dapat menekan tombolCreate Account.
   
9. Setelah menekan tombol Create Account, maka account e – mail anda sudah ada di Mozilla Thunderbird.
   
10. Jika anda ingin menghapus email anda dapat membuka jendela Account Setting kemudian pilih e – mail yang ingin anda hapu, klik Accoun Action dan silahkan anda pilih Remove Account.
    
11. Klik tombol OK apabila Anda ingin menghapus account email tersebut, maka account email yang Anda pilih akan terhapus dari Mozilla Thunderbird.
    

Pengertian, Fungsi dan Kegunaan Microsoft Outlook Express. Apa itu Microsoft Outlook ? Microsoft Office 

Outlook adalah sebuah aplikasi pengelola informasi pribadi dari Microsoft Office Suite. Aplikasi ini biasanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat elektronik (email). Meskipun begitu, aplikasi ini juga memiliki fungsi fungsi seperti catatan, jurnal, jadwal kerja dan kalender. Microsoft Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama jika dikombinasikan dengan Microsoft Exchange Server. 

Ada 2 macam versi dari Outlook

 yaitu Microsoft Outlook Express dan Microsoft Outlook. Microsoft Outlook Express adalah versi kecil dari Outlook yang pertama kali dirilis dengan Windows 98. Microsoft Outlook tidak hanya bisa digunakan di PC/Komputer saja, melainkan disemua perangkat windows. Contohnya Outlook Mobile, yang dapat menghubungkan data Outlook ke smarthone, Ada juga add ons tambahan yang bisa menghubungkan Outlook dengan Blackberry dan perangkat handphone lainnya. 

Fungsi / Kegunaan Microsoft Outlook Sebagai aplikasi pengelola email, microsoft office outlok memiliki manfaat sebagai berikut 

• Untuk membaca email secara offline 
• Untuk mengirim email dengan cepat
• Untuk memcadangkan email di PC
• Untuk melakukan penjadwalan
• Untuk membuat dan mengatur adress book (buku alamat

 
Kelebihan Microsoft Outlook Microsoft Outlook memiliki keunggulan sebagai berikut 

• Memiliki tampilan yang simpel dan elegan
•  Memiliki fitur undo untuk mengembalikan perintah yang baru saja dilaksanakan 
• Dapat terhubung dengan social media 
• Diberikan kapasitas SkyDrive sebesar 7GB Dapat mengedit dokumen office di SkyDrive secara langsung
• Dapat memisahkan email masuk sesuai kategori yang diinginkan 
• Memiliki sistem pembersih spam yang handal 
• Dapat sinkronisasikan dengan smartphone Dapat digunakan untuk melakukan video call dengan Skype 

Cara Menggunakan Email dengan Microsoft Outlook 

Pertama anda harus memiliki email terlebih dahulu. Buat email anda segera di outlook.com . Setelah itu anda bisa membeli atau mendownload aplikasi Microsoft Outlook. Install aplikasinya di komputer anda, buka lalu ikuti langkah langkahnya. Jika anda diperintahkan untuk login maka loginlah dengan menggunakan akun email yang telah anda buat sebelumnya. Untuk login, anda harus terkoneksi dengan internet. Demikian artikel tentang pengertian dan fungsi microsoft outlook, kegunaan ms outlook. Semoga bermanfaat.

Disalin dari : http://www.burung-net.com/2015/05/pengertian-dan-fungsi-microsoft-outlook.html
Hargai penulis, jangan hapus sumber ini.

Pengertian, penggunaan, manfaat, cara koneksi, cara kerja Email Client

Pengertian, penggunaan, manfaat, cara koneksi, cara kerja Email Client

• Pengertian Email client
Email client adalah perangkat lunak (software) yang bekerja dengan mengunduh dari server semua email yang masuk ke alamat kita dan menyimpannya dalam harddisk sehingga kita bisa melihatnya walaupun dalam keadaan tidak terkoneksi internet. Beberapa email client yang terkenal adalah Eudora, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, Evolution, dll.

 

Penggunaan Mail Client

Mail Client atau yang lebih dikenal dengan nama Mail User Agent (MUA) adalah aplikasi desktop di komputer anda sendiri yang dapat anda gunakan untuk membaca dan mengirim email tanpa menggunakan fasilitas webmail ini^[1].

 

Gambar di atas adalah cuplikan tampilan Microsoft Outlook Express dan Mozilla Thunderbird—dua dari banyak MUA yang sering dipakai. Anda dapat menggunakan segala macam program MUA yang mendukung penggunaan POP3^[2]/IMAP^[3] dan SMTP^[4] dengan setting sebagai berikut:

• SMTP
  Host: smtp.its.ac.id
  Port: 465 (enkripsi SSL/TLS) / 587 (enkripsi STARTTLS)
  SMTP Username: Alamat lengkap email anda
  SMTP Password: Password email anda
  
• POP3 / POP3S
  Host: pop3.its.ac.id
  Port: 110 / 995
  Username: Alamat lengkap email anda
  Password: Password email anda
  
• IMAP / IMAPS
  Host: imap.its.ac.id
  Port: 143 / 993
  Username: Alamat lengkap email anda
  Password: Password email anda
  

SMTP digunakan untuk mengirim email, sedangkan POP3/IMAP digunakan untuk mengunduh email dari server ke komputer anda. Pilihlah salah satu (antara POP3 atau IMAP), dan konfigurasilah program anda sesuai dengan informasi di atas.

 

SETTING CLIENT EMAIL DENGAN MOZILLA THUNDERBIRD

Download
 Dan 
Instalasi


1.      Download aplikasi Mozilla Thunderbird yang dapat didownload pada:

a.       https://download.mozilla.org/?product=thunderbird-24.1.1&os=win&lang=id

b.      http://fileserver.eepis‐its.edu/software/networking/thunderbird/


c.       ftp://fileserver.eepis‐its.edu/software/networking/thunderbird/


2.      Lakukan
Prosedur
instalasi
sesuai
dengan petunjuk
pada
Thunderbird


Setting
Account


3.      Buka aplikasi Mozilla Thunderbird yang telah diinstal

4.      Klik “Create New Account”


5.      Maka,
akan
muncul
kotak
dialog

6.      Pilih “Email
Account”

7.      Klik
Next

8.      Pertama
adalah
mengisikan
Nama,
pada
form “Your Name”

9.      Kemudian isi alamat email pada “Email Address” (contoh: ikomangsena@yahoo.co.id)

10.  Selesai, lalu
klik
next


11.  Pilih type server pada pilihan “POP”

12.  Isi “Incoming Server” dengan server dari penyedia email (student.eepis-its.edu atau mail.yahoo.co.id)

13.  Kemudian klik next

14.  Kemudian muncul jendela untuk mengisikan “incoming username” dengan account pada email Anda , seperti gambar 2 disamping

15.  Berikutnya Anda disuruh mengisikan account name Anda, seperti gambar 1 disamping

16.  Lalu klik Next

17.  Muncul jendela verifikasi semua konfigurasi account

18.  Jika sudah benar maka, klik finish, jika belum maka, lihat setting sebelumnya dengan tombol back

19.  Kemudian, karena server email student menggunakan SSL,  maka perlu dilakukan Setting pada thunderbird

20.  Klik kanan pada account, pilih properties

21.  Maka, akan muncul kotak dialog seperti disamping

22.  Pada pilihan “server setting”, klik pilihan pada secutiry setting  “SSL”

23.  Kemudian klik, OK

Konfirmasi
Sertifikat
SSL


24.  Sebelum
Login, maka akan muncul
konfirmasi sertifikat
SSL, klik “continue”



Setting
Account


25.  Jika semua setting sudah dilakukan, maka, untuk mendownload email, klik “Get Mail” pada pojok kiri atas.

26.  Muncul Kotak untuk masukan password

27.  Isi password sesuai dengan yang telah dibuat

28.  Tunggu sebentar dan setting telah berhasil.

SETTING CLIENT EMAIL DENGAN MICROSOFT OUTLOOK

1. Jalankan program Outlook Express kemudian Klik Tools – Accounts
2. Pada menu Internet Accounts, klik tombol Add – Mail, lalu ikuti pilihan Wizard
3. Pada Display Name tuliskan nama Anda (misalkan: iksena) kemudian Next.
4. Pada E-mail Address : tuliskan alamat Gmail Anda ( misalkan : ikomangsena22@gmail.com ataunama@domainAnda.com) kemudian Next
5. Pada incoming server tuliskan: pop.gmail.com, sedangkan paada Outgoing server tuliskan:smtp.gmail.com, kemudian Next
6. Pada Account name tuliskan alamat Gmail Anda lengkap: misalkan : ikomangsena22@gmail.comatau nama@domainAnda.com, pada password tuliskan password Anda.
7. Abaikan pilihan Log On Using Security Password Authentication (SPA)
8. Kemudian Next dan Klik Finish.
9. Pada tampilan Internet Accounts (bila sudah tidak ada bisa dicari dengan mengklik Tools – Accounts) klik nama email Anda (default pop.gmail.com), kemudian klik Properties pada sebelah kanan
10. Pada halaman Properties, Klik Advance
11. Isi informasi berikut:
1. Centang kotak di sebelah server ini membutuhkan koneksi aman (SSL) dibawah Outgoing Mail (SMTP). Tulis 465 dalam kolom surat keluar (SMTP)
2. Di bawah Outgoing Mail (SMTP), centang kotak di sebelah server ini membutuhkan koneksi aman (SSL).
3. Di bawah Incoming mail (POP3), centang kotak di sebelah server ini membutuhkan koneksi aman (SSL). Kolom SMTP akan berubah menjadi 995
12. Klik OK, Kemudian Close.

Program email Outlook Express Anda siap digunakan, Klik Send/Recv untuk memeriksa email GmailAnda. Sebelum melakukan konfigurasi diatas, Anda harus melakukan set Status: POP is enabled pada setting Gmail.

SETTING CLIENT EMAIL DENGAN NETSCAPE EMAIL

Netscape 7.x

1. Jalankan aplikasi
2. Dari menu Window di toolbar, pilih “Mail and Newsgroups”
3. Dari jendela Netscape 7.x Mail, klik menu “Edit” di toolbar dan pilih “Mail and Newsgroup Account Settings.”
4. Klik tombol “Add Account” di bawah kolom sebelah kiri.
5. Pilih ”Email Account” dari daftar, lalu klik “Next.”
6. Masukkan nama Anda.
7. Pada bidang isian Email Address, ketik alamat Yahoo! Anda dengan lengkap (misalnya: “ikomangsena@yahoo.co.id”).
8. Klik “Next.”
9. Pilih “POP” untuk server surat masuk.
10. Masukkan setelan server POP Anda: pop.mail.yahoo.co.id
11. Klik “Next.”
12. Di bawah User Name, ketik ID Yahoo! Anda (alamat email Anda tanpa “@yahoo.co.id”).
13. Di bawah Account Name, ketik ID Yahoo! Anda (alamat email Anda tanpa “@yahoo.co.id”).
14. Klik “Next.”
15. Setelah memverifikasi bahwa semua informasi ini telah dimasukkan dengan benar, klik tombol “Finish.”

Untuk membaca surat, klik link “Read Messages” di bawah kategori Email (di dekat bagian atas halaman) dan masukkan sandi Yahoo! Anda.

Jika Anda ingin Netscape Mail mengingat sandi Anda, centang kotak di samping “Use Password Manager to remember this password.” Saat masuk pertama kali, Anda akan diminta memasukkan sandi. Apabila diminta, masukkan sandi Surat Yahoo! Anda.

Untuk meninggalkan salinan surat di server Surat Yahoo!:

1. Buka menu Window dan pilih “Mail and Newsgroups.”
2. Dari toolbar Netscape client, klik “Edit,” lalu “Mail and Newsgroup Account Settings.”
3. Pada kolom kiri jendela Settings, klik “Server Settings.”
4. Centang kotak di samping “Leave messages on server.”

Netscape 6.2

1. Dari menu Tasks di toolbar, pilih “Mail and Newsgroups.”
2. Dari jendela Netscape 6.x Mail, klik menu “Edit” di toolbar, lalu pilih “Mail and Newsgroup Account Settings.”
3. Klik tombol “New Account” di bawah kolom sebelah kiri.
4. Pilih “ISP or email provider” dari daftar, lalu klik “Next.”
5. Masukkan nama Anda.
6. Pada bidang isian Email Address, ketik alamat Yahoo! Anda dengan lengkap (misalnya “ikomangsena@yahoo.co.id”).
7. Klik “Next.”
8. Pilih “POP” untuk server surat masuk.
9. Masukkan setelan server POP Anda: pop.mail.yahoo.co.id
10. Klik “Next.”
11. Di bawah User Name, ketik ID Yahoo! Anda dan ganti simbol “@” dengan “%” (misalnya “ikomangsena%yahoo.co.id”).
12. Di bawah Account Name, ketik ID Yahoo! Anda (alamat email Anda tanpa “@yahoo.co.id”).
13. Klik “Next.”
14. Setelah memverifikasi bahwa semua informasi ini telah dimasukkan dengan benar, klik tombol “Finish,” dan Anda pun selesai.

Untuk membaca surat, klik link “Read Messages” di bawah kategori Email (di dekat bagian atas halaman) dan masukkan sandi Yahoo! Anda.

Jika Anda ingin Netscape Mail mengingat sandi Anda, centang kotak di samping “Use Password Manager to remember this password.” Saat masuk pertama kali, Anda akan diminta memasukkan sandi. Apabila diminta, masukkan sandi Surat Yahoo! Anda.

Netscape Versi 4.5, 4.61, dan 4.7

Penting: Sebelum menghapus setelan saat ini, pastikan Anda mencatatnya sehingga dapat mengecek email dari akun itu setelah melakukan perubahan. Netscape hanya memperbolehkan Anda untuk menentukan satu server POP dan satu server SMTP pada satu waktu. Setelah Anda melakukan itu, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Dari menu Edit di toolbar, pilih “Preferences.”
2. Di bawah kategori Mail and Newsgroups di sebelah kiri, pilih “Mail Servers.” Jika Anda tidak menemukan “Mail Servers,” klik tanda plus (+) untuk menampilkan lebih banyak kategori.
3. Klik “Add” untuk menampilkan kotak dialog Mail Server Properties.
4. Pada kotak Server name, ketik: pop.mail.yahoo.co.id
5. Di bawah Server Type, klik menu tarik-turun dan pilih “POP3 Server.”
6. Di bawah User Name, ketik ID Yahoo! Anda (alamat email Anda tanpa “@yahoo.co.id”).
7. Klik “Remember password” sehingga Anda tidak perlu memasukkan kembali sandi setiap kali memulai Messenger. Saat masuk pertama kali, Anda akan diminta memasukkan sandi.
8. Jika Anda ingin menyimpan surat di akun Surat Yahoo! Anda setelah surat itu diambil, pilih tab “POP” dan centang kotak berlabel “Leave messages on server.”
9. Klik “OK.”
10. Pada kotak Outgoing mail (SMTP) server, ketik: smtp.mail.yahoo.co.id
11. Pada kotak Outgoing mail server user name, ketik ID Yahoo! Anda (alamat email Anda tanpa “@yahoo.co.id”).
12. Klik “OK.”
13. Di bawah kategori Mail and Newsgroups di sebelah kiri, pilih “Identity.”
14. Pada kotak Email Address, ketik alamat Surat Yahoo! Anda (pastikan untuk mencantumkan “@yahoo.co.id”).
15. Klik “OK.”

cara kerja email cilent

Cara kerja pengiriman data email sama dengan cara sebuah data dikirimkan melalui internet. TCP memecah pesan yang kita sampaikan menjadi paket-paket kecil, kemudian IP Protokol (routers) mengirimkan paket-paket tersebut ke tujuan dan setelah sampai ketujuan kemudian TCP menggambungkan kembali pesan-pesan yang diterima di server penerima sehingga pesan tersebut dapat dibaca.

 

Dalam pengiriman sebuah pesan melalui email kita dapat mensisipkan binary files, seperti gambar, video, suara, dan program (executable files). Namun email belum memiliki kemampuan untuk secara langsung menangani binary files, sehingga file pertama kali harus di sesuaikan (encoding) dalam satu bentuk skema penyesuaian. Skema penyesuaian yang pupeler adalah MIME and unecode. Hal ini pada umumnya dikenal dengan istilah attachment. Kemudian seseorang yang menerima pesan email yang di dalamnya terdapat binary files yang di-attachment harus me-decode (menyesuaikan kembali) sesuai dengan cara me-encode file tersebut. Banyak paket perangkat lunak email melakukannya secara otomatis.
Protokol yang dipakai untuk menerima mail disebut dengan Post Office protocol (POP). Protokol ini yang mendefinisikan bagaimana sebuah mail dalam berbagai bentuk (asal dalam format SMTP) diterjemahkan dan diterima oleh sistem yang dimiliki user. Dengan kata lain SMTP adalah gerbang untuk mengirim mail dan sebaliknya POP adalah gerbang untuk menerima mail.


 Berikut adalah gambar sederhana dari cara kerja email :